Группировка средств в активе и пассиве баланса основывается прежде всего на экономической классификации состава и источников средств предприятий. Однако строение баланса на практике не идентично структуре этой классификации. Будучи обусловлено экономической классификацией средств предприятий, строение баланса одновременно подчинено задачам контроля и анализа финансового состояния предприятий. Последнее определяет необходимость деления баланса по горизонтали на несколько обособленных частей – разделов, каждый из которых объединяет группу определенных средств в активе и источников в пассиве. Каждый показатель, приведенный в балансе, называется статьей баланса. Для повышения информационной емкости баланса в нем приводится два ряда данных: на начало года и на конец года или другого отчетного периода.
Поскольку бухгалтерский баланс является основной формой типовой бухгалтерской отчетности, его структура определяется Министерством финансов РФ и является обязательной для всех предприятий. Типовая форма бухгалтерского баланса по утвержденной Минфином РФ единой форме для годовой отчетности за 2005 финансовый год приведена в приложении 2.
Бухгалтерский баланс отражает состояние средств предприятия на определенную дату, т.е. в статике. Под влиянием хозяйственных операций происходят разнообразные изменения состава и источников средств. Следовательно, и в балансе происходят разнообразные изменения, отражающие результаты хозяйственных операций, их влияние на величину тех или иных статей актива и пассива баланса.
Чтобы уяснить характер изменений, происходящих в балансе под влиянием хозяйственных операций, понять их сущность, что необходимо для изучения последующих тем курса, и в первую очередь темы Бухгалтерские счета и двойная запись, студенту предлагается выполнить практическую работу на примере простейших хозяйственных операций, экономическое содержание которых, а также характер их воздействия на активы и пассивы баланса должны быть поняты уже на данном этапе изучения бухгалтерского учета.