Нематериальные активы - это объекты, используемые в производстве продукции, при выполнении работ, при оказании услуг, либо для управленческих нужд организации, в течение длительного периода (свыше 12 месяцев), имеющие денежную оценку и приносящие доход, но не являющиеся материально-вещественными ценностями.
Подобно основным средствам, нематериальные активы участвуют в процессе производства многократно. Следовательно, затраты в нематериальные активы носят долгосрочный характер и окупаются постепенно путем перенесения их стоимости на стоимость выпускаемой продукции (работ, услуг). Сходство характера участия нематериальных активов в процессе производства с основными средствами обусловило и схожесть методики их учета: оценки нематериальных активов по первоначальной и остаточной стоимости, учета их амортизации и т.п.
Способ исчисления первоначальной оценки нематериальных активов зависит от способа их поступления на предприятие, а именно: для объектов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия – по договоренности сторон; для объектов, приобретенных за плату у других предприятий и лиц или созданных на предприятии, - исходя из фактически произведенных затрат по приобретению (созданию) и приведению этих объектов в состояние, пригодное к эксплуатации; для объектов, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, - по рыночной стоимости.
Для учета наличия и движения нематериальных активов используется активный синтетический счет 04 Нематериальные активы. На этом счете с момента поступления на предприятие до момента выбытия нематериальные активы отражаются по первоначальной оценке. В бухгалтерском балансе нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости, равной первоначальной стоимости за минусом амортизации.
Для учета амортизации нематериальных активов используется контр – активный (пассивный) счет 05 Амортизация нематериальных активов. Величина амортизации по нематериальным активам исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным самим предприятием исходя их первоначальной стоимости и срока их полезного использования (но не более срока деятельности предприятия). По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок их использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности предприятия).