Строительство или покупка основных средств как способ их поступления на предприятие составляет содержание процесса капиталовложений. Для его учета предусмотрен синтетический счет 08 Вложения во внеоборотные активы. По дебету счета 08 Вложения во внеоборотные активы отражаются капитальные затраты предприятия по возведению зданий и сооружений, приобретению оборудования и других объектов основных средств. По кредиту счета 08 в корреспонденции с дебетом счета 01 Основные средства отражается стоимость основных средств, принятых в эксплуатацию.
Оборудование, приобретаемое предприятием, делится в учете на две группы: оборудование, не требующее монтажа, и оборудование, требующее монтажа. Оборудование, не требующее монтажа, включается в объем капитальных вложений, а, следовательно, отражается по дебету счета 08 Вложения во внеоборотные активы с момента принятия его на баланс. Оборудование, требующее монтажа, до начала монтажных работ учитывается на синтетическом счете 07 Оборудование к установке. После передачи в монтаж оборудование включается в объем выполненных капитальных вложений, а, следовательно, отражается по дебету счета 08 Вложения во внеоборотные активы .
Исходя из вышесказанного, поступление основных средств в результате капиталовложений будет отражаться на счетах бухгалтерского учета следующим образом. Безвозмездное получение основных средств предприятием отражается по дебету счета 08 Вложения во внеоборотные активы и кредиту счета 98 Доходы будущих периодов, субсчет 2 Безвозмездные поступления в оценке по рыночной стоимости. При передаче основных средств в эксплуатацию делают следующую проводку: дебет счета 01 Основные средства и кредит счета 08 Вложения во внеоборотные активы.
В процессе эксплуатации любых объектов основных средств под воздействием физических сил, технических и экономических факторов происходит их физический и моральный износ, т.е. они утрачивают свои первоначальные свойства и стоимость. Утрачиваемая стоимость основных средств переносится на стоимость вновь созданного продукта. Для того, чтобы отразить этот процесс в бухгалтерском учете, необходимо, во-первых, обеспечить учет уменьшения стоимости основных средств; во-вторых, обеспечить включение в состав затрат на производство части стоимости основных средств, перенесенной на вновь созданный продукт. Понятие износа часто отождествляют с понятием амортизационных отчислений, или амортизацией, хотя последнее связано не столько с уменьшением стоимости основных средств, сколько с процессом постепенного включения первоначальной стоимости основных средств в себестоимость продукции.
