Для целей прогнозирования, планирования, контроля, анализа и оценки хозяйственной деятельности, а также во внешних контактах предприятия необходима информация, обобщенно характеризующая состояние объекта управления за более или менее продолжительные промежутки времени. Только на ее основе можно выявить тенденции развития объекта управления и определяющие это развитие факторы, объективно оценить достигнутые результаты деятельности и наметить задачи на будущее.
В бухгалтерском учете отчетность рассматривается как составной элемент его метода, заключительный этап всего цикла учетных работ. В экономическом анализе, в управлении производством, во внешних отношениях предприятия бухгалтерская отчетность рассматривается как информация, содержащая систему показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.
Обобщение данных в бухгалтерском учете достигается путем периодического составления бухгалтерских балансов и отчетных таблиц, содержащих системы взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, характеризующих состояние и развитие важнейших сторон хозяйственной деятельности. Фактическая информация приводится в отчетности и сопоставлении с данными за предшествующий отчетный период. По своему назначению отчетность подразделяется на внутреннюю, используемую во внутрипроизводственном управлении, и внешнюю – бухгалтерскую отчетность, предназначенную для внешних потребителей бухгалтерской информации, включая органы государственного управления. Содержание и правила оценки статей бухгалтерской отчетности, сроки и процедура ее представления регламентируются нормативными документами.
Типовые формы бухгалтерской отчетности и Инструкция о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином Российской Федерации. Типовые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ № 67н от 22.07.03 г. представлены в приложении 2.
