Сказанное выше определяет особое значение документов как основания всех последующих группировок и обобщений в системе бухгалтерского учета, как средств оперативного руководства работой и текущего контроля за хозяйственной и финансовой деятельностью предприятий.
Документальная регистрация хозяйственных факторов, отражаемых бухгалтерским учетом, остается одним из основополагающих требований его ведения в условиях применения современной вычислительной техники. Замена традиционных, выписываемых вручную, бумажных носителей информации машинными носителями не должна приводить к потере бухгалтерской информацией юридической силы.
Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в документах в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в процессе их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т.п. Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации. Инвентаризация повышает уровень полноты и достоверность бухгалтерской информации, а также содействует реализации учета контрольной информации.
Бухгалтерский учет должен обеспечивать обобщенное отражение состояния и движения хозяйственных средств в денежном измерении. Это достигается путем использования такого элемента бухгалтерского учета, как оценка.
