Использование счетов бухгалтерского учета и двойной записи как способа обработки первичной информации о хозяйственных операциях позволяет раскрыть экономическую сущность конкретных операций, исчислить показатели хозяйственной деятельности и отразить их движение, существующие между ними взаимосвязи на этой основе сформировать динамичную информационную модель реального кругооборота средств предприятий. Именно счета бухгалтерского учета и двойственное отражение на них хозяйственных операций придают бухгалтерскому учету систематичность, которая принципиально отличает его от двух других видов хозяйственного учета.
Кроме информационно-познавательного значения этот способ обработки первичных данных обеспечивает возможность автоматического контроля за правильностью отражения хозяйственных операций на счетах, т.е. контроль за правильностью ведения самого учета. Одним из основных инструментов общегосударственного регулирования бухгалтерского учета, обеспечивающего его методологическое единство, является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. План счетов представляет собой систематизированный перечень (классификатор) общей номенклатуры синтетических счетов, обязательных для применения всеми хозяйствующими субъектами, функционирующими на территории государства. План счетов, а также Инструкцию по его применению разрабатывает и утверждает Министерство финансов Российской Федерации.
С 1 января 2001 года в Российской Федерации были введены новый План счетов и Инструкция по его применению, в соответствии с которыми бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы (см. Приложение 1). Данный План счетов ориентирован на организацию бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночной экономике. В его разработке принимали участие эксперты ООН по применению международных стандартов бухгалтерского учета в транснациональных корпорациях и совместных предприятиях. В нем нашли отражение многие требования международных бухгалтерских стандартов.
На счетах отражаются хозяйственные операции. Но бухгалтерия может узнать об этих операциях только из документов, составляемых на месте их совершения, а затем уже поступающих в бухгалтерию, где они (после проверки) и служат основанием для записей на счетах. Таким образом, в системе бухгалтерского учета счета занимают промежуточное положение между документами и балансом и прочими отчетными таблицами. Записи на счетах делаются на основании записей на счетах.
