Учет в системе управления производством (экономическим объектом) обеспечивает сбор (наблюдение и измерение), регистрацию, систематизацию данных об уже свершившихся фактах хозяйственной деятельности и на этой основе формирование информационной модели о фактических хозяйственных процессах и фактическом состоянии хозяйственной деятельности объекта управления ( рис. 1.2). Заметим, что планирование обеспечивает формирование предполагаемой прогнозируемой информационной модели хозяйственной деятельности объекта управления.
Таким образом, первая функция учета в процессе управления состоит в количественном отражении и качественной характеристике фактического состояния хозяйственной деятельности объекта управления.
Главное требование к учету – обеспечение идентификации, т.е. отождествляемости информационной модели ее реальному объекту. Очевидно, что информационная модель никогда не будет тождественна реальному объекту, поскольку последний обладает неисчерпаемым количеством характеристик. Однако, для того, чтобы управлять, нет необходимости знать все многообразие характеристик объекта управления. Важно иметь информацию, характеризующую его наиболее важные и существенные стороны. Совокупность данных, количественно отражающих наиболее важные качественные стороны управляемых (изучаемых) процессов и явлений, получила в научной литературе название показателя, а применительно к экономическому объекту управления (исследования) – экономического показателя.
Следовательно, для того чтобы учетная информационная модель была идентифицирована с реальной хозяйственной деятельностью, она должна базироваться на системе показателей, отражающей взаимосвязь существенных сторон хозяйственной деятельности объекта управления. Т.е. основным условием выполнения учетом своей первой функции, функции отражения, является выбор системы экономических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность объекта управления и формируемых в процессе учета. Выбор системы показателей и определение содержания каждого из них обусловлены целями и задачами планирования, оперативного управления, контроля и анализа.
